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丽水市生态环境局档案服务项目的询价公告
来源:市生态环境局 发布时间:2023-10-20 08:56 访问次数:

丽水市生态环境档案服务项目

询价公告

 

为进一步加强对档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,维护档案完整与安全,根据《中华人民共和国档案法》第十三条、《丽水市档案馆收集档案范围细则》和档案接收进馆的相关要求,需要委托档案服务机构进行档案整理和数字化工作。丽水市生态环境局拟询价采购档案整理服务,欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、基本情况

项目名称:丽水市生态环境局档案服务项目

采购方式:询价

预算金额:25万元

最高限价:25万元

二、采购需求

1.工作内容:丽水市生态环境局丽水市生态环境局2021年度文书、会计、业务、特种载体等档案及库存业务档案整理归档和数字化工作,档案进馆检查、全宗卷整理,并协助完成档案入馆,协助开展丽水市生态环境局数字档案室创建工作

2.时间要求:自本项目合同签订之日起6个月内完成本项目的所有工作。

3.档案整理要求:

认真严格的进行归档材料鉴定,合理确定保管期限,对于一些缺失的材料要做好补充(或在备考表上说明)。参考标准(1)文书档案案卷格式(GB9705-2008)(2)档案分类标引规则(GB/T15418-2009)(3)归档文件整理规则(DA/T22-2015)(4)《丽水市纸质档案数字化规范》、(5)《丽水市档案局(馆)档案条目著录标准》等。

三、投标人资格要求    

(一)投标人须为在中国境内注册的独立法人,能够独立承担民事责任的企业,并具备有效的营业执照、保密资质等,经营范围应包含本次招标服务范围。

(二)具备有效的税务登记证及组织机构代码证。

(三)考虑到售后服务,在莲都区需有办公场所。

四、投标报价须知

1.供应商可根据市场行情并结合要求和具体情况,进行自主报价。

2.本项目的报价是指:根据《中华人民共和国政府采购法》第二章第二十二条的规定,在保证此项目达到国家所规定的质量标准前提下,对本采购项目一次性报出不得更改的价格。报价单具有法律约束力,一旦成交必须严格执行。

3.本次采购采用询价方式。采购人在符合资质要求、采购需求和响应询价文件的有效报价单位中,确定最低报价单位为中标人。

4.本项目最高限价为25万元,高于最高限价的报价无效。

六、报名时间及地点

投标人可在2023年10月20日至10月24日期间到丽水市生态环境局1904办公室报名领取询价资料,并将询价单盖章密封后按时送达指定地点进行询价,否则视为自动弃权。

联系地址:丽水市丽阳街689号

联 系 人:徐辉

联系电话:0578-2195082

 

附件:1.报价材料清单

     

丽水市生态环境局                  

                                                                                                            20231020

 

附件1

报价材料清单

1.投标人营业执照副本和相关资格证照复印件、保密资质复印件、简要说明介绍材料。

2.法定代表人身份证复印件。

3.报价表

                                   报  

类别

单位

数量

单价(元)

备注

文书档案

2000


纯纸质

2000


110N系统归档

1000


110N纸质归档

会计档案

凭证

600



账册

100



业务档案

2000



业务档案整改

600



特种载体

实物档案

100



照片档案

500



档案扫描

250000



全宗卷编写

1



A4档案盒

2000



凭证档案盒

600



单价合计(元)




备注:数量为预估,结算以实际数量为准。

 

供应商盖章         

联系人:              联系电话: